ภารกิจการจัดทำเอกสาร OA

ภารกิจ การจัดทำเอกสาร OA ในมหาวิทยาลัย
          ปัจจุบัน OA ได้รับความสนใจอย่างมากในมหาวิทยาลัย เพราะการเข้าถึงข้อมูล
สารสนเทศนั้นทำได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว และยังเป็นการประหยัดทรัพยากรด้วย 
OA ยังเป็นส่วนที่ทำให้ผู้ใช้รับข้อมูลสารสนเทศใหม่ๆ ที่เป็นประโยชน์ให้กับผู้ใช้ได้
พัฒนาความคิดและเกิดคิดใหม่อีกมากมาย จึงมีการทำ OA ให้มีคุณภาพและ
มาตรฐานเพื่อให้ผู้ใช้นั้น ใช้ข้อมูลสาารสนเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ภารกิจในการจัดทำเอกสาร OA ของคณะศิลปศาสตร์และวิทยาศาสตร์ 

มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด

1. ใช้ Creative Comand เป็นสัญญาอนุญาติ และเป็นสัญลักษณ์ของผู้สร้างผลงานนั้นๆ

2. ตัวผู้สรรค์สร้างนั้น สามารถ upload file เก็บไว้ในคลังเก็บเอกสารของสถาบันนั้นๆได้

3. OA ไม่สามารถนำออกมาจำหน่ายเพื่อหวังผลกำไรได้

4. ต้องผ่านการรับรองจาก FAS

5. มีการจัดเก็บเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลได้

6. OA แต่ละชิ้นงานต้องมีการพิจารณาก่อนที่จะนำไปเผยแพร่

7. ผลงานแต่ละชิ้นสามารถเผยแพร่ในวารสารที่เจ้าของผลงานต้องการเผยแพร่ได้ 

อีกทั้งมีการรักษาสิทธิของเจ้าของผลงานด้วย

8. เมื่อมีการละเมิดสิทธิ สามารถนำคำร้องต่อมหาวิทยาลัยได้ จะมีการดำเนินการทันที

9. มีสัญญาอนุญาติให้เจ้าของผลงานโดยไม่กำหนดระยะเวลา

ภารกิจในการจัดทำเอกสาร OA ของ University of Southampton

 1. เน้นการทำวิจัยในรูปแบบเอกสาร OA และส่งเสริมการทำวิจัย เพื่อให้ผู้ใช้ศึกษา
และนำไปใช้งาน
 2. มีการคลังจัดเก็บเอกสาร โดยมีผ้เชี่ยวชาญเป็นคนตรวจสอบและดูแล ก่อนที่จะเผย
แพร่ข้อมูลสารสนเทศออกไป
3. ภารกิจของมหาวิทยาลัยจะต้องสอดคล้องกับข้อตกลงทางด้านลิขสิทธิ์กับสำนักพิมพ์ 
หรือผู้จัดพิมพ์เอง
4. เอกสารที่เป็นผลงานวิจัยระดับสูง ที่จัดทำขึ้นโดยผู้เชียวชาญ นักศึกษาปริญญาโท 
จะต้องนำไปเก็บในคลังจัดเก็บเอกสารที่อยู่ในประเทศออสเตรเลีย

หน้าที่ของบรรณารักษ์
1. การจัดทำ OAJ (Open Access Jounal)
-ควรมีการจัดทำไว้ใน OPAC ของห้องสมุด
-ควรมีการรวบรวมบทความในวารสารไว้ให้ได้มากที่สุด เพื่อให้ผู้ใช้สืบค้นเพียงครั้งเดียว
ก็ได้ข้อมูลที่ต้องการได้ในทันที แบบ One-stop-service
2. การจัดทำ IR
-เพื่อช่วยเหลือให้เกิดการเผยแพร่ความรู้ในชุมชน โดยไม่แสวงหาผลกำไร
-มีการจัดทำบรรณานิทัศน์ให้กับหนังสือหรือบทความในวารสาร